(20-02-2014)

• Ενδεικτικό παράδειγμα δημιουργίας ωρολογίου προγράμματος σε διθέσιο Δημοτικό (κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετε αναθέσεις για διθέσιο) με βάση το ωρολόγιο πρόγραμμα ενός διθεσίου σύμφωνα με το Φ.E.K. 1280/2005 το οποίο μπορείτε να κατεβάσετε 

• Ενδεικτικό παράδειγμα αναθέσεων μαθημάτων σε τετραθέσιο με συνδιδασκαλία Γ-Δ και Ε-ΣΤ. ΦΕΚ1280/2005 (κάντε κλικ εδώ για τις αναθέσεις και τις συνδιδασκαλίες τετραθεσίου κανονικού)
• Θυμίζουμε το παράδειγμα ωρολογίου και αναθέσων για τα μονοθέσια ΦΕΚ 43/2000 κάνοντας κλικ εδώ (αναθέσεις για μονοθέσιο) 
• ΦΕΚ 1280-2005 κάντε κλικ εδώ για να το κατεβάσετε
• ΦΕΚ 43/2000 κάντε κλικ εδώ για να το κατεβάσετε

(18-02-2014) Εκπαιδευτικός με υποχρεωτικό ωράριο 23 που διατίθεται σε μία μονάδα από διάθεση ΠΥΣΠΕ, ή οργανικά, ή με ολική διάθεση και που έχει μείωση ωραρίου λόγω άδειας ή λόγω θητείας ώς Διευθυντής ή λόγω οποιασδήποτε άλλης αιτίας, θα φαίνεται με υποχρεωτικό ωράριο 23, ωράριο διαθέσιμο στη μονάδα πάλι 23 και απλά θα περαστεί στις λεπτομέρειες ωραρίου εργασίας του εργαζομένου η μείωση

(12-02-2014) Μετά από ορθή παρατήρηση διευθυντή σχολείου και επιβεβαίωση από ΠΥΣΠΕ και από τηλεφωνική επικοινωνία με το myschool σας ενημερώνουμε ότι για τους εκπαιδευτικούς που απουσιάζουν από το σχολείο της οργανικής τους π.χ. με ολική διάθεση η απουσία τους είναι έως 20/6 και όχι 21/6 οπότε και επιστρέφουν στο σχολείο οργανικής. Επίσης τα σχολεία στα οποία απασχολούνται εκπαιδευτικοί με ολική διάθεση απασχολούν τους εκπαδευτικούς έως 20/6 ημέρα κατά την οποία και αποχωρούν για να παρουσιαστούν 21/6 στα σχολεία οργανικής τους θέσης

(11-02-2014) Μετά το χθεσινό σεμινάριο δημιουργήθηκαν κάποια ερωτήματα τα οποία και απαντούμε μετά και από τηλεφωνική επικοινωνία με το myschool

1. Τμήματα ολοημέρου στα Νηπιαγωγεία. Δημιουργούμε μόνο ένα τμήμα ανά εκπαιδευτικό και για όλες τις ζώνες του ολοημέρου και σε αυτό τμήμα καταχωρούμε όλους τους μαθητές του τμήματος άσχετα αν κάποιοι από αυτούς αποχωρούν νωρίτερα. Στους μαθητές που αποχωρούν νωρίτερα τσεκάρουμε την πρόωρη αποχώρηση στο αντίστοιχο checkbox στα γενικά στοιχεία μαθητή
2. Τμήματα ολοημέρου στα Δημοτικά: Δημιουργούμε ένα τμήμα για κάθε τάξη και ζώνη. π.χ. Στα ΕΑΕΠ για την τάξη Α χρειάζομαι δύο τμήματα ένα ζώνη 3 και ένα ζώνη 4. Για να βγαίνουν σώστα οι ώρες ανάθεσης των συνδιδασκαλιών στα ολοήμερα τμήματα θα πρέπει οι συνδιδασκαλίες να γίνουν χωριστά για κάθε μάθημα σε περίπτωση που αυτά τα διαφορετικά μαθήματα έχουν ανατεθεί σε διαφορετικό εκπαιδευτικό. Θεωρητικά το myschool (σύμφωνα με όσα μας είπαν στο τηλέφωνο) τα υπολογίζει σωστά.
3. Ωρολόγιο πρόγραμμα στα δημοτικά: Στο ωρολόγιο πρόγραμμα πρέπει να φαίνονται όλες οι ώρες. Π.χ. στα σχολεία που έχουν πρωινή ζώνη η πρώτη ώρα είναι η πρωϊνή ζώνη και το κανονικό πρόγραμμα ξεκινά από τη 2η ώρα. Τα σχολεία που δεν έχουν πρωϊνή ζώνη η 1η ώρα του ωρολογίου προγράμματος στο myschool είναι η πρώτη ώρα του κανονικού προγράμματος του σχολείου. Επίσης στο ωρολόγιο πρέπει να φαίνεται και η ώρα σίτισης ολοημέρου οπότε ολοήμερο ΕΑΕΠ με πρωϊνη ζώνη. 1η ώρα η πρωϊνή ζώνη, από 2η έως 8η οι επτά ώρες του πρωϊνού προγράμματος, 9η ώρα η σίτιση ολοημέρου και 10ή και 11ή η ζώνη 3 και 4 του ολοημέρου
4. Τοποθέτηση εκπαιδευτικού υπεραρίθμου που τοποθετείται σε άλλο σχολείο:
   • Ο εκπαιδευτικός φαίνεται με οργανική στο πρώτο σχολείο και ότι απουσιάζει με ολική διάθεση σε άλλο σχολείο. Στο σχολείο που τοποθετήθηκε ο τύπος υπηρέτησης είναι ολική διάθεση από άλλο σχολείο. Εάν ο εκπαιδευτικός στα μέαα της χρονιάς (π.χ. 15/10) αποσπαστεί τότε το δεύτερο σχολείο που είναι με ολική διάθεση του αλλάζει την ημερομηνία αποχώρησης σε 15/10 οποτε και λήγει η υπηρέτηση του εκπαιδευτικού στο συγκεκριμένο σχολείο. Το σχολείο στο οποίο έχει οργανική στην απουσία λόγω ολικής διάθεσης αλλάζει την ημερομηνία ισχύει έως σε 15/10 και δημιουργεί 2η απουσία λόγω απόσπασης από 15/10.
   • Αν ο εκπαιδευτικός δεν αποσπαστεί αλλά πάρει άδεια πάνω από 8 ημέρες τότε την απουσία λόγω άδειας την καταχωρεί το σχολείο στο οποίο διατέθηκε.
   • Αν η διάθεση δεν είναι ολική αλλά μερική τότε σε περίπτωση απόσπασης ισχύουν ότι και στην ολική διάθεση, ενώ στην περίπτωση της άδειας τότε και τα δύο σχολεία προσθέτουν απουσία λόγω άδειας στον εκπαιδευτικό
5. Εκκρεμμεί η πρόταση να αλλάζει η ημερομηνία αποχώρησης από εμάς σε περίπτωση αλλαγής τοποθέτησης

(07-02-2014) Στα στοιχεία προέλευσης στην εγγραφή ενός μαθητή θα περνάμε τα στοιχεία προέλευσης της αμέσως προηγούμενης σχολικής χρονιάς. Δηλαδή για μαθητή της Δ' τάξης που την προηγούμενη χρονιά φοιτούσε στο σχολείο μας καταχωρούμε τίτλο εισόδου την Ανανέωση εγγραφής. Μόνο για τους μαθητές της Α τάξης καταχωρούμε τον τίτλο εισόδου από την προηγούμενη βαθμίδα εκπαίδευσης

(05-02-2014) Μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με το myschool σας ενημερώνουμε

1. Οι Διεύθυνση Εκπαίδευσης μπορεί πλέον να αλλάζει τα υποχρεωτικά διδακτικά ωράρια των εκπαιδευτικών. Εάν υπάρχουν εκπαιδευτικοί στο σχολείο σας με διαφορετικό υποχρεωτικό ωράριο από αυτό που φαίνεται στο myschool ενημερώστε μας ώστε να προβούμε στην αντίστοιχη διόρθωση. Σε περίπτωση που ο φάκελος τους εκπαιδευτικού είναι σε άλλη διεύθυνση το υποχρεωτικό διδακτικό του ωράριο μπορεί να αλλάξει μόνο από την διεύθυνση που έχει το φάκελο του εκπαιδευτικού
   • Αλλαγή της οργανικής θέσης εκπαιδευτικού δεν είναι ακόμη διαθέσιμη
2. Σας παραθέτουμε ενημερωτικό από το myschool για το κουμπί αιτήματος δοαγραφής υπηρέτησης
   
   • προστέθηκε σε κάθε φόρμα υπηρέτησης εργαζομένου η δυνατότητα υποβολής αιτήματος διαγραφής μέσω του κουμπιού «Αίτημα Διαγραφής». Η λειτουργικότητα αυτή αποσκοπεί στο να γνωστοποιεί η σχολική μονάδα στην αντίστοιχη ΔΕ ότι η υπηρέτηση του συγκεκριμένου εκπαιδευτικού είναι λανθασμένη, με την έννοια ότι ο εκπαιδευτικός δεν έχει εμφανιστεί στη σχολική μονάδα κατά την τρέχουσα σχολική χρονιά στην οποία αναφέρεται η υπηρέτησή του. Συνακόλουθα, η ΔΕ μπορεί να επεξεργαστεί τη λίστα των αιτημάτων από τις μονάδες της περιοχής ευθύνης της και να προβεί σε οριστικές διαγραφές υπηρετήσεων ή απόρριψη των αιτημάτων. Η συγκεκριμένη λειτουργικότητα διασφαλίζει όλους τους εμπλεκόμενους και προάγει την ταχεία διεκπεραίωση σχετικών αιτημάτων εκεί όπου η πληροφορία γεννάται.
3. Στα ολιγοθέσια σχολεία η διαδικασία για αναθέσεις και ωρολόγιο πρόγραμμα έχει τα ακόλουθα βήματα
   • • Δημιουργώ τα τμήματα (1 τμήμα για κάθε τάξη και στα τετραθέσια και ένα ξενόγλωσσο για κάθε τάξη)
     • Στη συνέχεια κάνω ανάθεση μαθημάτων στους εκπαιδευτικούς τα μαθήματα που κάνουν. Π.χ. αν ένας εκπαιδευτικός κάνει γλώσσα και στην Α και στην Β τότε θα γίνει ανάθεση και στην Α και στην Β με αποτέλεσμα να βγούνε περισσότερες ώρες διδασκαλίας)
     • Στην συνέχεια δημιουργώ συνδιδασκαλίες (π.χ. ορίζω συνδιδασκαλία γλώσσας Α με Β και βάζω σαν ώρες συνδιδασκαλίας τις ώρες που διδάσκονται)

(05-02-2014) Στην ιστοσελίδα aragma μπορείτε να δείτε την παρακάτω ανακοίνωση για το myschool

(24-01-2014)Μετά από νέα επικοινωνία με το myschool διευκρινίσαμε τα κάτοθι

1. Διευθυντής σχολείου που ανήκει οργανικά στο ίδιο σχολείο στην καρτέλα προσωπικό -> υπηρετήσεις εργαζομένων ως τύπο υπηρέτησης βάζουμε "οργανικά"
2. Ημέρες εργασίας εκπαιδευτικού που πάει σε πάνω από ένα σχολεία: Κάθε σχολείο καταχωρεί τις ημέρες που ο εκπαιδευτικός έρχεται στο σχολείο ακόμη και αν έτσι το σύνολο των ημερών υπερβαίνει τις 5. π.χ. Αν εκπαιδευτικός Δευτέρα και Τρίτη πάει στο Α σχολείο, Πέμπτη και Παρασκευή στο Β και Τετάρτη και στο Α και στο Β, τότε κάθε σχολείο θα του έχει ημέρες εργασίας 3
3. Υποχρεωτικά διδακτικά ωράρια αλλάζουν μόνο από τη Διεύθυνση. Παρακαλούμε τα σχολεία που εντοπίζουν εκπαιδευτικούς με διαφορετικό υποχρεωτικό ωράριο από αυτό που φαίνεται στο myschool να μας ενημερώνουν ώστε να προβαίνουμε στην αντίστοιχη τροποποίηση
4. Στην καρτέλα προσωπικό -> υπηρετήσεις εργαζομένων και στη φόρμα για κάθε εκπαιδευτικό, το πεδίο ώρες διάθεσης σε άλλες μονάδες δε λειτουργεί σωστά από το myschool
5. Για ολιγοθέσια σχολεία πρέπει να οριστούν συνδιδασκαλίες. Γενικότερα για τις συνδιδασκαλίες πρέπει να γίνουν τα παρακάτω βήματα
   • Να οριστούν τμήματα ανά τάξη (π.χ. για μονοθέσια θα δημιουργηθούν 6 τμήματα ένα για κάθε τάξη)
   • Να οριστούν οι αναθέσεις όλων των μαθημάτων που διδάσκονται για όλα τα τμήματα και για όλα τα μαθήματα. Έτσι θα έχει ο δάσκαλος πάρα πολλές ώρες π.χ. πιθανόν πάνω από 80 σε μονοθέσια
   • Στη συνέχεια θα οριστούν οι συνδιδασκαλίες των τμημάτων ανά μάθημα. Για παράδειγμα στο μονοθέσιο συνδιδασκαλία και των 6 τμημάτων στο μάθημα της γλώσσας. Θα επιλεγεί το μάθημα της γλώσσας για όλες τις τάξεις και θα οριστεί στο πεδίο σύνολο ωρών ο αριθμός των ωρών που διδάσκεται γλώσσα στη συγκεκριμένη συνδιδασκαλία
6. Για το υποχρεωτικό ωράριο Νηπιαγωγών το helpdesk του myschool δεν γνωρίζει το νομοθετικό πλαίσιο και δεν είναι αρμοδιότητα του. Μέχρι να ξεκαθαριστεί το θέμα, αυτό που προτείνουμε σα μηχανογράφηση είναι να ταυτίζεται το υποχρεωτικό ωράριο με τις ώρες ανάθεσης του εκπαιδευτικού στο τμήμα

(16-01-2014) Μετά από τηλεφωνική μας επικοινωνία με το helpdesk του myschool διευκρινίζουμε

1. Οι άδειες πάνω από 15 ημέρες δεν είναι δυνατόν να υποβληθούν προς έγκριση στο myschool. Οφείλετε όμως κάθε απουσιά εκπαιδευτικού του σχολείου σας για πάνω από 10 ημέρες να φαίνεται στην καρτέλα Προσωπικό->υπηρετήσεις εργαζομένων->διαλέγω τον συγκεκριμένο εκπαιδευτικό->και στις απουσίες εργαζομένου που σχετίζονται με αυτή την υπηρέτση προσθέτω την απουσία του
2. Οι νεοπροσλαμβανόμενοι αναπληρωτές δεν είναι ακόμη διαθέσιμοι στο σύστημα και έχουμε αποστείλει σχετικό αίτημα για να προστεθούν ώστε να μπορούν τα σχολεία στα οποία τοποθετήθηκαν να τους προσθέσουν ως εργαζόμενους στο φορέα τους
3. Δεν υπάρχει διαθέσιμο ακόμη πεδίο για καταχώριση υπηκοότητας ή ρομά μαθητών. Είναι στα πλάνα του myschool να προστεθεί
4. Στις υπηρετήσεις εργαζομένων αν μία υπηρέτηση είναι με μπλε χρώμα σημαίνει ότι έχει λήξει η υπηρέτηση του εκπαιδευτικού στο φορέα, αν είναι με κόκκινο ότι ο συγκεκριμένος εκπαιδευτικός απουσιάζει αυτή τη στιγμή από το φορέα (π.χ. με απόσπαση), ενώ με πράσινο χρώμα είναι οι εκπαιδευτικοί που βρίσκονται στο σχολείο στη συγκεκριμένη υπηρέτηση
5. Γενικά τα στατιστικά δεν δουλεύουν πολύ σωστά ακόμη

(09-01-2014)Μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με το myschool διευκρινήσαμε κάποια θέματα

1. Επιβεβαίωση δεδομένων θα πρέπει να γίνεται στο myschool κάθε 1η και 15 όπως στο survey
2. Οι απουσίες των μαθητών θα πρέπει να περνιούνται και στην πρωτοβάθμια. Δεν είναι απαραίτητο να περνιούνται την ημέρα που γίνονται. Μπορείτε να πάτε στις απουσίες μαθητών να επιλέξετε τμήμα και ημερομηνία και στη συγκεκριμένη ημερομηνία να περαστούν συνολικά οι απουσίες κάθε μαθητή.
3. Αλλαγή στα υποχρεωτικά διδακτικά ωράρια εκπαιδευτικών γίνονται από τις διευθύνσεις. Παρακαλούμε τoυς διευθυντές των σχολείων να ελέγξουν τα υποχρεωτικά διδακτικά ωράρια (που φαίνονται στο myschool) των εκπαιδευτικών των σχολείων τους και να μας ενημερώσουν έαν κάποια δεν είναι σωστά
4. Για τους εκπαιδευτικούς που δεν υπηρετούν πλέον στο σχολείο σας πρέπει να αλλαχθεί η ημερομηνία αποχώρησης του εκπαιδευτικού από την καρτέλα προσωπικό->υπηρετήσεις εργαζομένων. Προσοχή για εκπαιδευτικό που απουσιάζει από το σχολείο οργανικής ή προσωρινής τοποθέτησης από διάθεση ΠΥΣΠΕ (όχι για εκπαιδευτικό με μερική διάθεση σε σχολείο) δεν θα πρέπει να αλλαχθεί η ημερομηνία αποχώρησης αλλά να προστεθεί η αιτία της απουσίας του στην παράγραφο Απουσίες εργαζόμενου που σχετίζονται χρονικά με αυτή την υπηρέτηση
5. Για κάθε νέο που θα έχουμε θα ενημερώνεστε

Από τη μηχανογράφηση